Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Yhteydenottolomakkeella voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi ja sähköpostiosoite
• yrityksen tai taloyhtiön nimi
• kohteen paikkakunta ja kiinnostuksen kohteena oleva palvelu
• viestin sisältö ja yhteydenottoon liittyvät jatkokeskustelut.

Sivusto voi lisäksi käsitellä lyhytaikaisesti teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, ajankohtaa ja pyydettyä sivua, palvelun suojaamiseksi, väärinkäytösten estämiseksi ja teknisten virheiden selvittämiseksi.

3. Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella tietoja käytetään?

Käytämme tietoja yhteydenottoon vastaamiseen, tarpeen selvittämiseen, tarjouksen laatimiseen sekä mahdollisen asiakas- tai sopimussuhteen hoitamiseen. Käsittely perustuu pyydettyihin sopimusta edeltäviin toimiin, sopimuksen täytäntöönpanoon tai oikeutettuun etuumme hoitaa liiketoimintaan liittyviä yhteydenottoja ja suojata verkkopalvelua.

4. Mistä tiedot saadaan?

Saamme tiedot ensisijaisesti sinulta yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai puhelun kautta. Verkkopalvelun tekniset tiedot muodostuvat automaattisesti sivustoa käytettäessä.

5. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Tietoja käsittelevät vain ne Uudenmaan Sähkärit Oy:n henkilöt, jotka tarvitsevat niitä yhteydenoton tai asiakkuuden hoitamiseen. Käytämme lisäksi tarpeellisia teknisiä palveluntarjoajia, kuten sivuston hosting- ja sähköpostipalvelua. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja sopimustemme ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja ei myydä.

6. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa käyttämistämme teknisistä palveluista voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirto toteutetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisilla suojatoimilla, kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla tai tietosuojan riittävyyttä koskevalla päätöksellä.

7. Tietojen säilytys

Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen tai sopimukseen, poistetaan pääsääntöisesti viimeistään 24 kuukauden kuluttua asian päättymisestä. Asiakas- ja sopimussuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään suhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin sopimusvastuu, kirjanpitolainsäädäntö tai muu lakisääteinen velvollisuus edellyttää. Väärinkäytösten estämiseen käytettävä lomakkeen IP-osoitteesta muodostettu tunniste säilyy palvelimella noin 15 minuuttia.

8. Evästeet ja ulkoiset palvelut

Sivusto ei tällä hetkellä käytä kävijäseurantaa, markkinointievästeitä tai profilointia. Sivuston kirjasimet ladataan Google Fonts -palvelusta, jolloin palvelu vastaanottaa selaimen teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoitteen. Lomakkeen suojaamiseen ei käytetä seurantapalvelua tai ulkoista CAPTCHA-palvelua.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto henkilötietojesi käsittelystä ja tarkastaa tietosi
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada soveltuvin osin itse toimittamasi tiedot siirrettyä.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@uudenmaansahkarit.fi. Meidän on tarvittaessa voitava varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyys.

10. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi.

11. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Selosteen päivittäminen

Päivitämme tätä selostetta, jos henkilötietojen käsittely tai sivuston palvelut muuttuvat. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.